「行政書士に依頼したいけれど、どこまで頼めるのか不安…」「自分の悩みは行政書士に相談しても解決できるのだろうか…」と感じている方も多いでしょう。
専門家に相談する前に、どんなことを任せられるのか、また逆に行政書士では対応できないことが何なのかを知っておきたいと考えるのは当然です。
事前に知識を持っておくことで、無駄な手間や費用をかけず、スムーズに手続きを進められます。
この記事では、行政書士に依頼するか悩んでいる方や、具体的な相談内容が行政書士の範囲かどうか迷っている方に向けて、
- 行政書士に依頼できる主な業務内容
- 行政書士が対応できないケース
- 依頼前に知っておきたい注意点
これらについて、分かりやすくまとめています。ぜひ参考にしてください。
行政書士に依頼できる業務一覧
行政書士に依頼できる業務は、主に書類作成や官公署への提出手続きなど幅広い分野に及びます。相続や遺言、許認可申請など、法律の専門知識を要する手続きに不安を感じている方にとって、行政書士のサポートは大きな安心材料となるでしょう。煩雑な手続きや書類作成を行政書士に任せることで、時間や労力を大幅に削減できる点も大きな魅力です。
行政書士は、戸籍謄本の取得や相続関係説明図の作成、財産目録の作成、遺産分割協議書の作成、預貯金や自動車の名義変更、各種許認可の変更手続き、遺言書の起案や作成補助、遺言執行のサポートなど、相続や遺言に関する多様な業務に対応しています。これらの手続きは、一般の方にとっては複雑で専門的な知識が求められるため、行政書士の力を借りることでスムーズに進められるでしょう。
具体的な業務内容については、以下で詳しく解説していきます。
相続人の調査と戸籍謄本の取得
相続人の調査や戸籍謄本の取得は、行政書士に依頼するとスムーズに進めることができます。なぜなら、相続手続きでは正確な相続人を確定するために、被相続人（亡くなった方）の出生から死亡までのすべての戸籍謄本を集める必要があるからです。
この作業は「どこから戸籍を取り寄せればいいのかわからない…」と悩む方も多いですが、行政書士は必要な戸籍の範囲や請求方法を熟知しています。また、遠方の役所への郵送請求や複雑な家族関係の調査も任せられるため、手間や時間を大幅に削減できるでしょう。ご自身で戸籍を集めると、取得漏れや書類の不備が生じやすいですが、行政書士に依頼すれば安心です。このように、相続人調査と戸籍取得は行政書士に任せることで、正確かつ迅速に手続きを進められる点が大きな強みとなります。
相続関係説明図と法定相続情報一覧図の作成
相続関係説明図や法定相続情報一覧図の作成は、行政書士に依頼できる代表的な業務です。結論から言うと、これらの図を正確に作成することで、相続手続きをスムーズに進められるようになります。なぜなら、相続関係説明図とは、誰が相続人なのかを家系図のように分かりやすくまとめたもので、金融機関や役所に提出する際に必要となることが多いからです。
また、法定相続情報一覧図は、法務局で証明書として発行されるもので、不動産や預貯金の名義変更時に利用できます。「自分で作成すると間違えてしまうかもしれない…」と不安な方もいるでしょう。行政書士なら戸籍の取得から図の作成まで一括で任せられ、書類の不備による手続きの遅れを防げます。要点として、行政書士に依頼すれば、相続手続きに必要な図面を正確かつ迅速に作成できるため、安心して手続きを進められるのが大きなメリットです。
相続財産の調査と財産目録の作成
相続財産の調査と財産目録の作成は、行政書士に依頼できる代表的な業務のひとつです。行政書士は相続人に代わって預貯金や不動産、株式などの財産を調査し、一覧表（財産目録）としてまとめることができます。相続財産が多岐にわたる場合、「自分だけで全てを調べ上げるのは大変かもしれない…」と感じる方もいるでしょう。
行政書士は、金融機関への照会書類の作成や必要な証明書の取得もサポートしてくれます。財産目録は遺産分割協議や相続税申告の際にも重要な資料となるため、正確性が求められます。専門家に依頼することで、調査漏れや記載ミスを防げる点が大きなメリットです。このように、相続財産の調査と財産目録の作成は、行政書士が正確かつ効率的に行える重要なサポート業務です。
遺産分割協議書の作成
遺産分割協議書の作成は、行政書士に依頼することで正確かつ円滑に進められる重要な業務です。なぜなら、遺産分割協議書は相続人全員の合意内容を明文化し、後々のトラブルを防ぐために必須の書類だからです。「自分で作成しても大丈夫だろうか…」と不安に感じる方も多いでしょう。
行政書士は、相続人や財産の調査結果をもとに、法律に沿った協議書を作成できます。内容に不備があると銀行や法務局で受理されないこともあるため、専門家のサポートは大きな安心につながります。ただし、行政書士は相続人同士の話し合いの仲介や代理まではできません。要点として、行政書士に依頼することで、形式や記載内容のミスを防ぎ、スムーズな相続手続きが実現します。
預貯金の解約払戻し手続き
行政書士は預貯金の解約や払戻し手続きを代理で行うことができます。これは、相続が発生した際に銀行や信用金庫などの金融機関で必要となる複雑な書類の作成や提出を、あなたに代わって進めてくれるためです。特に、金融機関ごとに求められる書類や手続きが異なることから、「自分でやるのは面倒かもしれない…」と感じている方には大きな助けとなるでしょう。
行政書士は、相続人の確定や遺産分割協議書の作成も含めて一連の流れをサポートできるため、手続きの漏れやミスを防げます。ただし、金融機関によっては独自のルールがあり、追加で書類を求められる場合もあります。その際も行政書士が適切に対応し、スムーズな解約・払戻しを実現します。預貯金の手続きに不安がある方は、行政書士の依頼で安心して進められる点が大きなメリットです。
自動車の名義変更手続き
自動車の名義変更手続きは、行政書士に依頼することでスムーズに進めることが可能です。結論として、行政書士は必要書類の作成から申請手続きまで一括してサポートできるため、「自分でやるのは面倒かもしれない…」と感じる方には大きな助けとなります。名義変更とは、相続や売買、贈与などによって自動車の所有者が変わる際に行う手続きです。手続きには車検証や戸籍謄本、印鑑証明書、委任状など多くの書類が必要で、書類の不備や記載ミスがあると受理されないことも少なくありません。
行政書士はこれらの書類を正確に整え、必要に応じて代理で運輸支局に申請を行います。ただし、ナンバープレートの変更や車庫証明の取得などは別途手続きが必要な場合もあるため注意が必要です。行政書士に依頼すれば、複雑な手続きを一括して任せられるので、時間や手間を大幅に省ける点が大きなメリットと言えるでしょう。
許認可の変更手続き
許認可の変更手続きは、行政書士に依頼することでスムーズに進めることができます。たとえば、飲食店営業や建設業、古物商などの営業許可を持つ事業者が、代表者や所在地、事業内容を変更した場合には、役所に対して変更届や書類の提出が必要です。しかし「どの書類を用意すればいいのか分からない…」「手続きが複雑そう」と不安に思う方も多いでしょう。
行政書士は、必要な書類の作成や提出方法のアドバイス、役所とのやり取りまで一括してサポートしてくれます。特に、提出期限が決まっている手続きでは、うっかり忘れてしまうと営業停止や罰則のリスクもあるため、専門家に任せることで安心感が得られます。許認可の変更は事業継続に直結する重要な手続きであり、行政書士に依頼すれば、煩雑な作業やミスの心配を大きく減らせる点が大きなメリットです。
遺言書の起案と作成補助
遺言書の起案と作成補助は、行政書士に依頼できる代表的な業務のひとつです。行政書士は、あなたの希望や家族構成、財産状況を丁寧に聞き取り、それをもとに法律的に有効な遺言書の案を作成します。「自分で書いても本当に大丈夫だろうか…」と不安な方も多いでしょう。遺言書は内容や形式に不備があると、せっかくの思いが無効になってしまうリスクがあります。
行政書士は、戸籍や財産資料の収集、相続人の調査もサポートできるため、手続きがスムーズです。ただし、実際の遺言書の「署名・押印」や「公証役場での手続き」はご本人が行う必要があります。要点として、行政書士は遺言書作成の実務的な支援が可能ですが、最終的な署名や公証手続きはご自身で行う必要があります。
遺言執行のサポート
行政書士は、遺言書で指定された内容を実現する「遺言執行」のサポートも行うことができます。結論として、行政書士は遺言書の内容に従い、財産の分配や名義変更など実際の手続きを円滑に進める役割を担います。遺言執行とは、亡くなった方の遺志を正確に実現するために必要な手続き全般を指しますが、「自分でやるのは不安…」と感じる方も多いでしょう。
行政書士は、相続人への通知や必要書類の収集、金融機関や役所への届出など、煩雑な作業を一括して代行できるため、遺族の負担を大幅に軽減できます。ただし、裁判所への申立てや不動産の相続登記など、法律上行政書士が行えない業務もあるため、必要に応じて他の専門家との連携が重要です。行政書士に依頼することで、遺言執行に関する手続きを安心して任せられる点が大きなメリットです。
行政書士に依頼できない業務
行政書士に依頼できない業務について知っておくことは、後悔しない依頼先選びのために非常に重要です。行政書士は幅広い書類作成や手続きをサポートしますが、法的な代理権や専門的な判断が求められる業務には制限があります。そのため、依頼内容によっては他の士業（司法書士、弁護士、税理士など）への相談が必要となる場合があります。以下にその例をご説明いたします。
不動産の相続登記
不動産の相続登記は、行政書士に依頼しても手続きを代理してもらうことはできません。なぜなら、相続登記とは不動産の名義を亡くなった方から相続人へ正式に移す手続きであり、これは法律上、司法書士が代理できる業務と定められているからです。「行政書士に全部任せたい…」と考える方も少なくありませんが、不動産の名義変更に関しては例外となります。行政書士は相続関係説明図や必要書類の作成、戸籍の取得などの準備はサポートできますが、法務局への登記申請そのものは行えません。もし相続登記をスムーズに進めたい場合は、行政書士と司法書士が連携している事務所を選ぶのが実用的な解決策です。不動産の相続登記は司法書士の専門分野であり、行政書士には代理権がない点をしっかり理解しておきましょう。
遺産分割協議の調停の代理
遺産分割協議の調停の代理は、行政書士には依頼できません。なぜなら、法律上、他人の代理人として遺産分割協議や家庭裁判所での調停に出席したり、交渉を行ったりすることは、弁護士だけに認められているからです。「行政書士でも代理してもらえるのでは…」と考える方もいるでしょうが、行政書士ができるのは、あくまで書類作成や手続きのサポートに限られます。もし相続人同士で意見がまとまらず、話し合いが難航している場合や、調停を申し立てる必要がある場合は、弁護士に依頼することが最善です。行政書士ができるのは、協議書の作成補助や必要書類の収集までであり、代理交渉や調停の場での活動はできません。遺産分割協議や調停の代理は、弁護士の専門分野であることを理解しておきましょう。
相続放棄手続き
相続放棄手続きは、行政書士には依頼できない業務であり、家庭裁判所への申立てが必要です。結論から言うと、相続放棄は法律に基づく手続きのため、書類作成や申立ての代理は弁護士や司法書士にしか認められていません。行政書士は相続に関する書類作成や相談のサポートは行えますが、相続放棄に関する正式な手続きを代行することはできません。「行政書士に頼めばすべての相続手続きができるのでは…」と考える方もいるでしょう。しかし、相続放棄は相続人自身が裁判所に直接申立てる必要があり、行政書士が間に入ることは法律で禁じられています。相続放棄を検討している場合は、弁護士や司法書士への依頼が確実です。このように、行政書士にはできない手続きがある点を正しく理解しておくことが重要です。
相続税申告
相続税申告は、行政書士に依頼することができません。なぜなら、相続税の申告や計算は税理士の独占業務と法律で定められているためです。行政書士は相続に関する書類作成や手続きのサポートは可能ですが、税金の計算や申告そのものは行えません。「行政書士にすべて任せれば安心かもしれない…」と感じる方もいるでしょう。しかし、相続税が発生する場合は、必ず税理士に相談する必要があります。もし相続税申告が必要かどうか分からない場合は、行政書士が事前に税理士を紹介したり、連携してサポートすることもあります。要点をまとめると、相続税の申告は行政書士ではできないため、税理士に依頼することが重要です。
行政書士に依頼するメリット
幅広い相続手続きをサポート
行政書士に依頼することで、相続に関する幅広い手続きをまとめてサポートしてもらえます。たとえば、相続人の調査や戸籍謄本の取得、遺産分割協議書の作成、預貯金の解約や自動車の名義変更など、煩雑で時間のかかる手続きも一括して依頼できるのが大きな強みです。なぜ幅広いサポートが可能なのかというと、行政書士は法律上、官公署に提出する書類の作成や提出代理を認められているからです。「どこまで自分でやるべきか分からない…」と不安な方も多いでしょう。行政書士なら、書類作成だけでなく必要な書類の案内や取得代行まで任せられるため、手続き漏れやミスを防げます。相続の手続きを効率よく進めたい方には、行政書士の幅広いサポートが最適な選択肢といえます。
手続きミスや漏れを防ぐ
行政書士に依頼することで、相続や各種許認可の手続きにおけるミスや漏れを大幅に防ぐことができます。手続きは一見簡単そうに見えても、実際には必要書類の取り寄せや記載事項の確認、提出先の選定など煩雑な作業が多く含まれます。「自分でやってみたけど、何か抜けているかもしれない…」と不安になる方もいるでしょう。行政書士は、こうした手続きの流れや必要な書類を熟知しているため、書類の不備や提出漏れを防ぎ、スムーズに進めることが可能です。さらに、行政機関ごとの細かいルールや注意点も把握しているため、無駄な手戻りを防げます。このように、行政書士に任せることで、安心して手続きを進められる点が大きな強みです。
コストを抑えたサービス
行政書士に依頼することで、専門的な知識を持つプロが手続きを代行するため、弁護士や税理士に比べて費用を抑えたサービスを受けられるのが大きな特徴です。なぜなら、行政書士は書類作成や手続きのサポートが主な業務であり、法律相談や代理交渉などの業務を行わないため、その分のコストが発生しません。「専門家に頼みたいけど、できるだけ安く済ませたい…」と悩む方にとって、行政書士は強い味方となるでしょう。また、料金体系も比較的明確で、見積もりをしっかり確認できるため、後から高額な請求が発生する心配も少ないです。コストを抑えつつも、必要な書類や手続きを確実に進めたい方には、行政書士への依頼が非常に現実的な選択肢です。行政書士は費用面でも安心して利用できる専門家といえるでしょう。
行政書士に相談が向いている人
複雑な手続きを避けたい方
複雑な手続きを避けたい方にとって、行政書士へ依頼することは非常に有効な選択肢です。なぜなら、相続や遺産分割などの手続きは「自分でやろうとしたけれど、書類が多すぎて混乱してしまった…」と感じる方も多いほど煩雑だからです。行政書士は、役所や金融機関への書類作成や提出、必要な証明書の取得など、面倒で手間のかかる事務作業を一手に引き受けてくれます。特に、家族間での話し合いがまとまっている場合や、法律的な争いがない場合には、行政書士のサポートだけで十分に手続きが進められるでしょう。一方、法律上のトラブルや代理交渉が必要な場合は、行政書士では対応できないため、弁護士など他の専門家への相談が必要です。複雑な手続きを避け、安心して進めたい方には、行政書士の活用が現実的で効果的な方法と言えます。
費用を抑えたい方
費用を抑えたい方にとって、行政書士への依頼は大きなメリットがあります。行政書士は弁護士や司法書士と比べて、手続きにかかる報酬が比較的低く設定されている場合が多いです。そのため、「できるだけ費用をかけずに必要な手続きを済ませたい…」と考えている方には特におすすめです。行政書士は書類作成や役所への提出など、複雑に感じがちな作業を一括してサポートしてくれるため、無駄な時間や追加コストを減らせるのも魅力です。ただし、行政書士が対応できない業務もあるため、必要な手続きが何かを事前に確認し、場合によっては他の専門家と連携することも大切でしょう。費用面で不安を感じている方は、見積もりや報酬基準を明確に説明してくれる行政書士を選ぶと安心できます。行政書士の活用で、費用を抑えつつ確実な手続きを実現できます。
行政書士に依頼した場合の費用相場
行政書士に依頼した場合の費用相場は、依頼内容や地域、行政書士事務所ごとに大きく異なりますが、一般的な目安を知っておくことで安心して相談できるでしょう。相続関連の書類作成や手続き代行の場合、数万円から十数万円程度が多く、複雑な案件や複数の手続きをまとめて依頼する場合はさらに高額になるケースもあります。費用が明確でないと不安に感じる方もいるため、事前に見積もりを依頼し、内容や報酬体系をしっかり確認することが大切です。例えば、遺産分割協議書の作成は3万円〜7万円程度、相続人調査や戸籍収集は2万円〜5万円程度が一般的な相場となっています。行政書士によっては相談料が無料の事務所もあるため、複数の事務所で比較検討することが費用を抑えるポイントとなります。
行政書士を選ぶ際のポイント
行政書士を選ぶ際には、依頼内容に応じた専門性や信頼性をしっかり見極めることが重要です。行政書士によって得意分野や実績、対応できる業務範囲が異なるため、適切な専門家を選ぶことで手続きがスムーズに進み、トラブルを避けることができます。例えば、相続手続きに強い行政書士であれば、複雑な戸籍調査や遺産分割協議書の作成なども安心して任せられるでしょう。また、他士業との連携があれば、税理士や司法書士が必要となる場面でもワンストップで対応できるメリットがあります。報酬や手続き内容についても事前に明確な説明を受けることで、後から追加費用が発生する心配も減ります。以下で詳しく解説していきます。
専門性のある行政書士を選ぶ
専門性のある行政書士を選ぶことは、依頼した手続きが正確かつ迅速に進むための最も重要なポイントです。なぜなら、行政書士にも得意分野があり、相続や遺言、許認可手続きなど分野ごとに知識や実績が大きく異なるからです。「行政書士なら誰でも同じだろうか…」と不安に感じる方もいるでしょう。しかし、実際には相続専門の行政書士であれば、戸籍の収集や遺産分割協議書の作成など複雑な手続きもスムーズに進みます。ホームページや相談時に、具体的な実績や取り扱い件数を確認すると安心です。専門性が高い行政書士ほど、書類の不備や手続きミスも少なく、あなたの負担を大きく減らせます。依頼内容に合った専門性を持つ行政書士を選ぶことが、安心して任せられる最大のポイントです。
他士業との連携があるか確認
行政書士を選ぶ際には、他士業との連携があるかどうかを確認しましょう。なぜなら、行政書士が対応できない手続き、たとえば不動産の登記や相続税の申告などは、司法書士や税理士といった他の専門家の力が必要になるためです。「行政書士に依頼すれば全部まとめてやってもらえるのでは…」と考えている方もいるかもしれませんが、実際には各士業ごとにできる範囲が法律で決まっています。そのため、行政書士が他士業とスムーズに連携していれば、あなたの手続きも一貫して進めやすくなります。連携体制が整っていれば、窓口が一本化されるため、複雑なやりとりや手続き漏れの心配も減るでしょう。要点として、行政書士を選ぶ際は他士業とのネットワークがあるかを必ず確認し、ワンストップで安心して依頼できる体制かどうか見極めることが重要です。 参照：北大阪相続遺言相談窓口
報酬や手続き内容を明確に説明
行政書士に依頼する際は、報酬や手続き内容を事前に明確に説明してもらうことが非常に重要です。なぜなら、「あとから追加費用を請求されたらどうしよう…」と不安に感じる方もいるでしょうし、手続きの範囲が曖昧だと、思ったサービスが受けられないこともあるからです。行政書士は法律で「業務ごとに報酬額を明示する義務」が定められており、契約前に見積書や業務内容説明書を提示してくれるのが一般的です。もし説明が不十分な場合は、遠慮なく詳細を質問しましょう。また、例えば「どこまでが行政書士の仕事で、どこからが他の専門家の領域なのか」といった点も確認しておくと安心です。依頼内容や費用、手続きの流れまできちんと説明を受けてから契約することで、後悔やトラブルを防ぐことができます。要するに、行政書士に依頼する際は、納得できるまで説明を受けることが信頼関係を築く第一歩となります。
まとめ：行政書士に依頼するとできること・できないことを整理
今回は、行政手続きや書類作成などで専門家の力を借りたい方に向けて、
- 行政書士に依頼できる主な業務内容
- 行政書士が対応できない範囲や注意点
- 依頼時に役立つ具体的なポイント
上記について、解説してきました。
行政書士は、許認可申請や契約書の作成、遺言や相続関連の手続きなど、幅広い業務をサポートしています。一方で、法律相談や裁判の代理、税務申告など、行政書士が扱えない分野も存在します。こうした違いを知ることで、あなたの状況に合った専門家選びがしやすくなるでしょう。
もしどこまで任せられるのか迷っている場合は、今回の記事を参考に、ご自身の目的や悩みに合った相談先を検討してみてください。
これまで独力で手続きを進めてきた方も、その努力は決して無駄ではありません。専門家の知識を活用することで、よりスムーズに問題を解決できる可能性が高まります。
